致：各已受邀單位
廣州南沙現代農業產業集團有限公司現通過邀請招標的方式選定“南沙現代農業產業集團有限公司整理人事工作歷史材料項目”的服務單位，現邀請貴單位參與投標報價，相關情況及要求如下：
一、項目情況
項目名稱：南沙現代農業產業集團有限公司整理人事工作歷史材料項目
項目要求：根據相關文件規定，開展“南沙現代農業產業集團有限公司整理人事工作歷史材料項目”服務單位的采購工作。通過規范化、科學化、信息化的管理手段，對人事工作歷史材料進行系統性整理，并嚴格按照檔案管理標準進行分類、編制目錄、掃描、歸檔，提供電子化處理服務，保障資料的完整性，有效解決查閱難題，確保檔案的高效利用。
二、采購需求
（一）主要技術標準與要求
1．供應商根據實際需要配置整理所需的所有檔案用品，包括但不限于如：檔案盒、不銹鋼釘、白乳膠、電腦、掃描儀、A4 紙等辦公用品。
2．需按以下方式和工序要求進行整理，整理的資料都需完成上架排列并標識：
方式 | 階段 | 序號 | 工序 | 要求 | 預估數量 | 單位 | 備注 |
按件整理 | 檔案預處理 | 1 | 文件除螨、防蟲處理 | 不污損、不損壞紙張狀態、無毒 | 22 | ㎡ |
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2 | 文件清點和鑒定 | 鑒定識別出不需要歸檔的文件材料 | 300000 | 頁 |
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基礎整理 | 3 | 分類 | 1. 將按件和案卷整理的文件分類，原則上已裝訂成冊的資料以案卷整理的形式整理。 （1）內容大類主要指人力資源六大模塊以及其他內容，包括：人力規劃、招聘與配置、培訓、薪酬、績效、勞動關系管理、其他（主要指不適合歸入上述六大模塊中的內容）。 （2）內容小類主要指二級分類各模塊對應的小類： ①人力規劃類包括：組織架構、部門職能職責、人力供需分析報告、本模塊相關規章制度等。 ②招聘與配置類包括：崗位設置、年度用工計劃、招聘公告、調動、入職材料、本模塊相關規章制度等。 ③培訓類包括：相關調研分析報告、培訓教育計劃、培訓記錄臺賬、培訓教育資源、員工職業發展、本模塊相關規章制度等。 ④薪酬管理類包括：工資總額、定調資審批、津補貼、工資發放表、本模塊相關規章制度等。 ⑤績效管理類包括：績效考核指標、考核結果、績效面談材料、本模塊相關規章制度等。 ⑥勞動關系管理類包括：勞動合同、員工福利、員工獎懲、勞動爭議、花名冊、證明文書、離職、退休、員工活動、本模塊相關規章制度等。 |
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4 | 排序 | 按"年度-內容大類-內容小類-形成時間"正序排列 |
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5 | 金屬拆除 | 去除銹蝕裝訂物； |
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6 | 托裱 | 對脆化、撕裂文件采用單面托裱法加固 | 預估破損率50%（按總量計算） | ||||
7 | 編號 | -按件整理：按檔案整理要求編號 |
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8 | 著錄1 | 僅在電腦錄核心字段：標題、責任部門、形成日期、密級、文件摘要等 |
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9 | 著錄2 | 除核心字段外，還需在電腦錄入人員信息（姓名為主） | / | 頁 | 1.預估需細錄信息約50%（按總量計算） | ||
數字化 | 10 | 文件掃描 | PDF格式，彩色掃描、圖文清晰可識別 | 300000 | 頁 |
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封裝與存儲 | 11 | 裝訂 | 禁用含酸、易氧化材料 | / | / |
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12 | 裝盒 | 含檔案盒、紙張等文具耗材，制作檔案盒脊背標簽 | / | / |
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13 | 上架排列并標識 | 含檔案盒、紙張等文具耗材，制作檔案盒脊背標簽 | / | / |
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（三）人員和保密要求
1．除項目負責人外，供應商須委派不少于2名具有檔案管理服務經驗的服務人員投入本項目進行駐場服務。為保證工作的保密性和穩定性，參與本項目項目負責人及駐場的工作人員原則上不允許發生變更，供應商應確保項目進度不受影響。
2．項目人員進場前要統一向采購人提供人員名單、身份證復印件和保密協議等材料進行備案登記，項目人員發生變更時應及時向采購人更新備案資料。
3．服務人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現場，不得以任何形式進行泄漏、傳播。
（四）報價及結算要求
1．南沙現代農業產業集團公司人事工作歷史材料數量具有不確定性因素，采購人可根據實際工作需求在不超出項目約定的作業實施范圍內調整檔案類別和數量據實結算，供應商結算總價不高于中標總金額。
2．招標采購控制總價為50萬元整，合同履行期限為從合同簽訂之日起7個月內或者7個月內實際業務結算金額達到中標金額自動終止，最終以實際發生業務量結算。
3．報價必須包含全部服務費用、人工費用、設備材料費用、稅費等項目實施過程中應預見全部費用。
三、資質要求
（一）投標人必須具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）投標人無不良行為記錄；
（三）本項目不接受聯合體投標。
（四）投標應提交的資料如下，詳見“投標文件模板”和“評審標準”：
1．營業執照（副本）復印件；
2．項目理解與需求分析、項目實施方案、項目質量方案、項目保密方案；
3．同類業績證明材料（2022年1月1日以來的）；
4．項目采購需求響應一覽表；
5．法定代表人證明書、法定代表人授權書（委托投標的投標單位提供）；
6．報價單和報價明細表；
7．投標人廉潔承諾書；
8．投標人無不良行為記錄（企業資信情況可在國家企業信用信息公示系統查詢后截圖打印，網址：http://gd.gsxt.gov.cn）；
9．項目團隊人員檔案類有關證書、近一個月在投標單位的社保證明和簡歷等。
注：上述資料一式三份，需加蓋投標人公章以密封形式送達，封口處貼密封條并加蓋單位公章（封口處是指投標文件外包裝的所有接縫處，包括頂部、底部及側邊）。
四、投標資料送達時間及要求
投標人應當在2025年9月5日上午10：00前到廣州南沙現代農業產業集團有限公司黨群人力部（詳細地址：廣州市南沙區黃閣鎮金茂灣T7棟創新大廈14樓）遞交投標資料。（如為郵寄投標，截標時間以我單位簽收時間為準，逾期送達或逾期郵寄送達的投標文件本單位恕不接收）。
聯系人：吳小姐；聯系電話：020-39088219。
注：投標人可以自愿決定是否參加開標，不到現場參加開標的投標人，視為對開標結果無異議。
五、投標截止時間、開標時間、地點及中標原則
（一）投標截止時間、開標時間：2025年9月5日上午10：00。
（二）開標地點：廣州市南沙區黃閣鎮金茂灣T7棟創新大廈15樓，廣州南沙現代農業產業集團有限公司評標室。
（三）中標原則：經資格審查通過的投標單位進入評審環節，評審結果按評審后總得分由高到低順序排列。評審得分相同的，按投標報價由低到高順序排列。得分且投標報價相同的，由評審小組采取隨機抽取的方式確定。報價高于最高限價為無效報價。
六、其它
投標時間截止前，報名的投標人不足三家的，采購單位有權發起延期招標公告。
特此公告。
附件：1.招標邀請函
2.資格審查表
3.南沙現代農業產業集團有限公司整理人事工作歷史材料項目評審標準
4.南沙現代農業產業集團有限公司整理人事工作歷史材料項目投標文件模板
5.南沙現代農業產業集團有限公司整理人事工作歷史材料項目合同
廣州南沙現代農業產業集團有限公司
2025年8月28日
